<p style="text-align:justify"><span style="color:#4e5f70"><span style="font-family:Tahoma,Geneva,sans-serif"><span style="font-size:14px">Muitas empresas têm a impressão de que estão sempre preparadas para o futuro, porém, muitas vezes, quando o futuro chega, percebem que nem sempre as coisas estão de acordo com o que foi planejado.</span></span></span></p> <p style="text-align:justify"><span style="color:#4e5f70"><span style="font-family:Tahoma,Geneva,sans-serif"><span style="font-size:14px">O sistema de produção geralmente está relacionado a receber matéria prima e insumos, processá-los e resultar no produto final. Sem um bom planejamento e controle, as atividades não são concluídas no prazo, fazendo com que, até o orçamento possa ser comprometido.</span></span></span></p> <p style="text-align:justify"><span style="color:#4e5f70"><span style="font-family:Tahoma,Geneva,sans-serif"><span style="font-size:14px">O processo de PCP, Planejamento e Controle da Produção, é amplamente utilizado pela indústria e, ao longo do tempo, foi agregado mais um P à sigla, incluindo a programação, se tornando PPCP.</span></span></span></p> <p style="text-align:justify"><span style="color:#4e5f70"><span style="font-family:Tahoma,Geneva,sans-serif"><span style="font-size:14px">No entanto, o processo não está limitado apenas a área industrial. A lógica de planejamento, programação e controle também se encaixa e se adapta bem a negócios de comércio e serviços, e é possível se beneficiar enormemente. Tanto no setor da indústria quanto no serviço, o PCP faz a conexão entre as operações e as decisões tomadas pelos gestores. E isso, é o caminho para garantir a satisfação dos clientes e acionistas, pela redução de custos e aumento de produtividade, qualidade e lucratividade.</span></span></span></p> <h3 style="text-align:justify"><span style="color:#4e5f70"><span style="font-family:Tahoma,Geneva,sans-serif"><span style="font-size:14px"><strong>Como o PCP faz isso acontecer? Descubra algumas vantagens.</strong></span></span></span></h3> <p style="text-align:justify"><span style="color:#4e5f70"><span style="font-family:Tahoma,Geneva,sans-serif"><span style="font-size:14px"><strong>→ PCP proporciona a integração entre processos e setores</strong></span></span></span></p> <p style="text-align:justify"><span style="color:#4e5f70"><span style="font-family:Tahoma,Geneva,sans-serif"><span style="font-size:14px">Quem gerencia o processo de planejamento e controle, tem uma visão de tudo aquilo que é produzido na empresa, combinando os inputs que vêm de diversas áreas. Além da produção, o PCP tem contato, e também influencia, os setores de compras, estoque, engenharia, RH, financeiro e comercial.</span></span></span></p> <p style="text-align:justify"><span style="color:#4e5f70"><span style="font-family:Tahoma,Geneva,sans-serif"><span style="font-size:14px">Essa integração permite que as metas sejam alcançadas com um menor esforço na organização. Imagine assim, em uma indústria, a área comercial informa uma demanda, com isso a engenharia define os processos necessários e materiais a serem utilizados para a fabricação, que serão adquiridos por compras e mantidos à disposição pelo setor de estoque. Fora isso, também serão necessários os recursos humanos e financeiros adequados para dar andamento à produção.</span></span></span></p> <p style="text-align:justify"><span style="color:#4e5f70"><span style="font-family:Tahoma,Geneva,sans-serif"><span style="font-size:14px">Em um supermercado, por exemplo, o PCP terá interface com a equipe de vendas, compras de médio prazo, contratação de pessoal para atendimento em caixas, operações de abastecimento, equipe de marketing para exposição de produtos, entre outros.</span></span></span></p> <p style="text-align:justify"><span style="color:#4e5f70"><span style="font-family:Tahoma,Geneva,sans-serif"><span style="font-size:14px"><strong>→ PCP promove a melhor sistematização de processos</strong></span></span></span></p> <p style="text-align:justify"><span style="color:#4e5f70"><span style="font-family:Tahoma,Geneva,sans-serif"><span style="font-size:14px">Certas perguntas definem bem os objetivos do PCP: O que e quanto se quer fazer? O que é necessário para fazer isso? Onde, como e em quanto tempo isso poderá ser feito? Observe que essas questões se aplicam a qualquer tipo de negócio, podendo se referir à fabricação de peças, à venda de produtos ou à oferta de serviços de qualquer espécie. Dessa maneira, é possível gerenciar as principais atividades de uma empresa fazendo uso do PCP.</span></span></span></p> <p style="text-align:justify"><span style="color:#4e5f70"><span style="font-family:Tahoma,Geneva,sans-serif"><span style="font-size:14px">Na etapa de planejamento, as metas que se pretende atingir são formalizadas, são definidos os recursos operacionais necessários, como a produção será operacionalizada e como será entregue. Na programação, aponta-se o ritmo em que as atividades serão desenvolvidas, fazendo o acompanhamento da execução. Esses dois movimentos são baseados na construção de sistemas eficientes, que permitam o funcionamento do negócio da forma mais produtiva possível, com foco em minimizar os desperdícios.</span></span></span></p> <p style="text-align:justify"><span style="color:#4e5f70"><span style="font-family:Tahoma,Geneva,sans-serif"><span style="font-size:14px">Numa indústria será definido a quantidade de produção de um mix de produto ao longo de um horizonte, em quais datas, quantidades, necessidade de aumento ou redução de capacidade de produção, etc. Já no serviço, usando o exemplo do supermercado, será definido mix de produtos a serem comprados, quantidade de pessoas para atendimento em caixa, necessidade de aumentar ou reduzir a capacidade de armazenamento, entre outras.</span></span></span></p> <p style="text-align:justify"><span style="color:#4e5f70"><span style="font-family:Tahoma,Geneva,sans-serif"><span style="font-size:14px"><strong>→ O PCP oferece mais segurança</strong></span></span></span></p> <p style="text-align:justify"><span style="color:#4e5f70"><span style="font-family:Tahoma,Geneva,sans-serif"><span style="font-size:14px">O PCP apresenta algumas etapas que servem como guia do que será desenvolvido na empresa, como:</span></span></span></p> <p style="text-align:justify"><span style="color:#4e5f70"><span style="font-family:Tahoma,Geneva,sans-serif"><span style="font-size:14px">- Planejamento da capacidade de produção: cruzando previsão de demanda com a capacidade instalada, é possível, em um primeiro momento, projetar o que precisa ser adquirido ou adaptado para dar conta das necessidades.</span></span></span></p> <p style="text-align:justify"><span style="color:#4e5f70"><span style="font-family:Tahoma,Geneva,sans-serif"><span style="font-size:14px">- Planejamento agregado da produção (PAP): com duração anual (e revisão mensal), o PAP determina a estratégia de produção, administra sazonalidades, contratos e outros recursos para a execução das atividades.</span></span></span></p> <p style="text-align:justify"><span style="color:#4e5f70"><span style="font-family:Tahoma,Geneva,sans-serif"><span style="font-size:14px">- Programação mestre de produção (PMP): é a programação de curto e médio prazo, que gerencia estoques e aponta como deve funcionar a utilização dos recursos, já considerando os pedidos existentes.</span></span></span></p> <p style="text-align:justify"><span style="color:#4e5f70"><span style="font-family:Tahoma,Geneva,sans-serif"><span style="font-size:14px">- Programação detalhada da produção (PDP): faz o detalhamento da produção, dos processos e sequenciamento e priorização.</span></span></span></p> <p style="text-align:justify"><span style="color:#4e5f70"><span style="font-family:Tahoma,Geneva,sans-serif"><span style="font-size:14px"><strong>→ PCP permite monitorar o desenvolvimento da produção e seus resultados</strong></span></span></span></p> <p style="text-align:justify"><span style="color:#4e5f70"><span style="font-family:Tahoma,Geneva,sans-serif"><span style="font-size:14px">Planejar é fundamental, mas para que funcione adequadamente, a empresa não pode se agarrar ao plano ignorando as dificuldades que inevitavelmente surgem no caminho. Para isso serve o controle, para perceber falhas internas, mudanças no mercado, disponibilidade de mão de obra, e também, para redesenhar os caminhos quando necessário.</span></span></span></p> <p style="text-align:justify"><span style="color:#4e5f70"><span style="font-family:Tahoma,Geneva,sans-serif"><span style="font-size:14px">O controle também é importante para garantir que as metas sejam atingidas e sugerir melhorias que incrementem a eficiência dos processos e, consequentemente, o aumento da lucratividade.</span></span></span></p> <p style="text-align:justify"><span style="color:#4e5f70"><span style="font-family:Tahoma,Geneva,sans-serif"><span style="font-size:14px"><strong>→ PCP tem tudo a ver com estratégia</strong></span></span></span></p> <p style="text-align:justify"><span style="color:#4e5f70"><span style="font-family:Tahoma,Geneva,sans-serif"><span style="font-size:14px">Conhecer e sistematizar os processos de uma empresa é a melhor forma para identificar gargalos que podem gerar grandes prejuízos. Os gestores precisam compreender o funcionamento do processo de planejamento, programação e controle da produção, e absorver o conhecimento que ele proporciona, pois é um mapa daquilo que a empresa oferece. O PCP se comunica com o planejamento estratégico, pois oferece um panorama do que o negócio é capaz de produzir e também os recursos necessários para que as atividades se desenvolvam.</span></span></span></p>